«Pas de règle sans exception» - cela vaut aussi pour les dossiers de candidature

Après 14 ans dans le recrutement, avec un sentiment de 30'000 dossiers de candidature examinés et 5000 entretiens d'embauche, je peux volontiers confirmer l'adage «il n'y a pas de règle sans exception». Les candidats qui préparent leurs dossiers sur la base de modèles ou de recommandations pertinentes ne sont pas automatiquement désignés comme gagnants.

Dernièrement, nous avons organisé avec Swiss Engineering UTS une formation continue sur le thème du «bilan professionnel» et avons pu faire appel à un conférencier de haut niveau de la Haute école de Lucerne HSLU.

Lors de ce séminaire, les jeunes ingénieurs et architectes ont appris, en plus de l'approche structurée et systématique de leur propre plan de carrière, comment rédiger correctement une lettre de motivation et comment présenter leur CV.
Et c'est précisément là que l'on peut faire appel au vaste proverbe «il n'y a pas de règle sans exception». Dans les cours, dans la littérature et bien sûr sur Internet, vous trouverez d'innombrables règles sur ce à quoi il faut faire attention dans une lettre de motivation et dans la rédaction d'un CV.

Mais, et ce serait la première exception à la règle: on pourrait presque dire vulgairement que le contenu de la lettre de motivation ou la présentation du CV sont interprétés de manière très différente selon les goûts du ou de la destinataire. Personnellement, la lettre de motivation joue un rôle secondaire dans un premier temps. Je me focalise également moins sur la forme ou la présentation du CV.

La règle que je recommande concerne davantage la gestion de l'ensemble du dossier de candidature et, personnellement, j'apprécie la simplicité, la clarté et l'exhaustivité plutôt qu'une créativité excessive et une approche savante.

Je trouve important qu'en tant que destinataire, je reçoive les documents regroupés dans un seul mail et dans un volume de données raisonnable (5 Mo maximum par fichier). L'idéal est d'envoyer la lettre de motivation, le CV et les autres documents dans trois fichiers distincts. Je trouve les fichiers Zip compliqués et j'interprète les fichiers liés et les renvois à Linkedln ou à d'autres plates-formes comme une commodité du candidat plutôt que comme un avantage pour le destinataire. Je mets donc un bémol à l'évaluation de dossiers de candidature de contenu équivalent.

Règle pour les postes attractifs :
Pour les postes qui suscitent de nombreuses candidatures, je fais attention au «paquet global», et cela inclut un entretien téléphonique préalable que j'ai initié et qui permet de recueillir et d'évaluer d'autres impressions, et d'obtenir déjà les premières clarifications sur le salaire, la disponibilité et la flexibilité. Le professionnalisme des documents est évalué de manière subjective, mais n'est pas déterminant.

Exception à la règle :
Lorsque les candidatures sont peu nombreuses, la tendance s'inverse dans un premier temps et je dois faire des efforts pour attirer les candidats. Dans un premier temps, la forme des documents demandés ne joue qu'un rôle secondaire. Mais si l'on passe au tour suivant, la règle des dossiers complets et propres s'applique à nouveau.
On peut tourner les choses comme on veut. Un dossier de candidature peut ou doit avoir une touche personnelle, mais il ne doit pas non plus trop s'écarter de la règle!

Ou êtes-vous d'un autre avis? Nous nous réjouissons de connaître vos règles!